外贸企业必知的2024年第136届广交会全攻略

发布时间：2024-10-18 11:10:33   来源：推巴网络

中国进出口商品交易会（广交会）自1957年成立以来，至今已发展成为全球规模最大、品种最全、参与人数最多的综合性国际贸易会之一。作为每年举办两届的贸易盛会，广交会为为世界各地的企业和采购商提供了重要的商贸平台。2024年即将举办的第136届广交会，是各行业企业展示产品、开拓市场的绝佳机会。在这篇文章中，我们将详细介绍本次广交会的注意事项，帮助商人和参会者充分利用该平台，取得成果。

一、参展时间与地点

第136届广交会继续在广州琶洲国际会展中心举办，展会仍分为三个不同阶段，以便展示不同行业的产品：

第一期：10月15日—19日

主要展示电子及家电、机械设备、工具、汽车零部件、照明设备等工业类产品。

第二期：10月23日—27日

主要展示日用消费品、礼品、家居饰品、陶瓷、家具等家居类产品。

第三期：10月31日—11月4日

主要展示纺织服装、箱包、鞋类、食品、医药及保健品等轻工业和消费类产品。

注意事项：

了解展品所属类别，提前规划，做好落地执行方案。

二、为了在广交会上取得

1. 展览是广泛

提前申请展位：广交会的展位需求量很大，建议企业尽早向组委会申请。优质的展位位置能够大幅提高曝光率，有利于企业吸引更多的观众。选择人流量加大的主通道区域，或关注热门行业展区的展位可以增加潜在客户数量。

创新的展位设计：

数字化展示工具的用途：为了吸引国际客户，让客户更加一目了然。

2. 展品准备

精选展品：企业应根据目标市场的需求和行业趋势，精选具有对比性的产品，特别是创新型产品。避免出现过多的普通产品，而应集中展示能够突出企业实力和技术创新的新品类别或核心产品，给潜在买家留下深刻印象。

样品的质量和数量：在广交会这种国际性

物流提前安排：广交会期间物流紧张，提前与物流公司确保展品准时至关重要，尤其是国际展品运输涉及到清关和其他海关手续的处理。因此，避免企业应提前进行物流规划，因为运输同样如此而影响视觉效果。

3.宣传材料准备

为了能够更好地向全球客户介绍企业和产品，注意企业应提前准备多种语言的宣传资料，包括产品手册、公司介绍、名片等。这些资料应至少包括中文和英文版本，考虑到注意的国际化趋势，其他主要语言如西班牙语、法语和阿拉伯语等也可以作为创业。此外，企业还可以准备二维码供客户扫描，以便获取更多数字化的企业和产品信息。

三、展会期间的运营策略

展会期间的现场运营策略直接决定了企业的展会效果。以下是一些关键的运营建议，帮助企业在展会期间更有效地开展工作。

1. 人员安排与培训

派遣专业人员：展会期间，企业应派遣具有丰富经验的销售人员、技术支持人员到场，确保他们能够迅速、专业地解答客户的问题，推进洽谈业务。销售人员应熟悉产品特性、市场定位和企业优势，能够根据客户需求进行灵活的产品介绍。

语言能力要求：由于广交会吸引了众多国际买家，发言团队中至少应有流利的英语沟通人员。此外，能够讲其他外语团队成员的优势也很大，特别是在面对来自不同国家的买家时此时，语言能力能够提高沟通效率，避免语言障碍带来的误解。

2、产品展示与互动体验

为了吸引客户注意力并增加客户粘性，企业应在展台上设置产品互动展示区或演示区，让客户通过实验、体验进一步了解产品。例如，电子产品可以通过演示现场展示其功能，家具类产品可以设置试坐区，食品类产品可以提供商品尝试吃。这种互动式的体验能够提高顾客的参与感，并进而有效产生潜在订单。

3. 观看期间的客户管理

客户信息的有效记录：休会期间，企业需要收集潜在客户的信息，确保每个消费者向客户的联系方式、需求点等都被完整记录。可以使用CRM软件或直接通过展会提供的名片交换平台，整理和分析客户数据，以便后续跟进。

现场洽谈与报价：洽谈期间，企业应准备好报价单和谈判方案，以便在展会上及时与潜在客户洽谈价格和合作方式。如果买家表达出明确的合作意向，可以现场洽谈意向协议，以便后续的夯实基础。

四、展会后的跟进工作

展会并不意味着工作完成，展会后的成交工作对最终成交有着重要影响。及时搜寻潜在客户，不仅可以展示企业的专业和重视，还能有效促进订单的完成。

1.及时跟进客户

展会结束后，企业应立即整理客户信息，并通过电话、邮件等方式进行收件人。成交过程中应根据展会期间的沟通情况，针对客户需求进一步提供详细的产品资料和报价方案，新增订单受理。

2. 长期客户端关系维护

广交会不仅是短期合作机会的拓展平台，也是建立长期客户关系的有效途径。企业应在后续合作中保持与客户的持续沟通，定期分享企业的最新产品和市场动态，加强客户关系，提升品牌忠诚度。

五、其他重要事项

相关展会流程与政策：广交有严格的禁令流程和规定，禁令企业应提前了解并遵守展会的相关要求，包括禁令审核、禁令费用、展位搭建时间等。

第136届广交会为全球企业提供了展示产品、拓展市场的宝贵机会。通过充分的准备和有效的现场运营策略，企业可以在展会上获得更多的潜在客户和合作机会。企业应根据自身情况选择最佳的亮点方式，并关注展会期间的客户管理和后续跟进工作，确保展会的亮点成果最大化，最后预祝我们参会企业收获满满而归。

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